Stands – informations et réservations
Le Salon du livre de l’Outaouais propose trois formules de stands :
-
Des stands linéaires clés en main, incluant tout le mobilier nécessaire.
-
Des stands îlots à construire, incluant uniquement l‘unité centrale et le tapis.
🔔 La réservation d’un stand ne garantit pas votre présence au Salon du livre de l’Outaouais. L’équipe du SLO doit d’abord procéder à l’analyse de celle-ci. Si votre réservation est validée, vous recevrez un contrat définitif contresigné par courriel d’ici le 18 octobre 2024.
🔔 Conformément à l’article 3.02 des Règlements des exposant·e·s de l’Association québécoise des Salons du livre (AQSL), dont le Salon du livre de l’Outaouais est membre, le SLO se réserve le droit de refuser les demandes de réservation jugées non conformes à ses objectifs et valeurs.
Option 1 – Stands linéaires clés en main
❗️ Afin de conserver des corridors de circulation adéquats et sécuritaires, les stands linéaires situés dans le pourtour de la salle Outaouais (grande salle) sont légèrement plus petits que les autres stands de même catégorie. Si le SLO vous attribue un de ces espaces, vous aurez doit à un rabais de 15% qui sera appliqué sur les stands concernés.
Stand linéaire de base | 100 pi2 ou 9m2
10’x 10′ x 8′ | 3m x 3m x 2,44m
Coût total : 2 224,20 $ (prix unitaire)
Inclusions
Le coût de l’aménagement comprend :
- 1 entête graphique (116,75’’ x 15,5’’)
- 1 rail d’éclairage avec 3 spots derrière l’entête graphique
- 12 tablettes (1m x 12″ – environ 4 livres de largeur)
- 3 tables drapées noires (24’’ x 48’’ x 30’’H, une surface de 8 pi2 par table)
- 2 chaises
- 1 prise électrique
❗️ Pour ajout de prises électriques, communiquez avec GES.
❗️ Pour plus de détails sur le mobilier inclus, ou pour tout ajout ou modification de celui-ci, consultez le Catalogue_Livre Outaouais 2025 1 .
❗️ Contact de GES : Catherine Lafrance – clafrance@ges.com.
Prière de ne pas contacter GES avant d’avoir reçu une confirmation de votre réservation par le SLO.
Le coût de la surface comprend :
- L’accès Internet sans fil (wifi non sécurisé) réservé aux exposant·e·s.
- L’accès Internet filaire.
- La manutention et l’entreposage des palettes et des boîtes vides durant le Salon.
- Le ramassage des ordures, du recyclage et du compost.
Demi-stand linéaire de base | 50 pi2 ou 4,5 m2
5′ x 10′ x 8′ | 1,5m x 3m x 2,44m
Coût total : 1 387,10 $ (prix unitaire)
Inclusions
Le coût de l’aménagement partagé en deux occupants comprend :
- 1 entête graphique (116,75’’ x 15,5’’)
- 1 rail d’éclairage avec 3 spots derrière l’entête graphique
- 12 tablettes 1m x 12″ (environ 4 livres de largeur)
- 3 tables drapées noires (24’’ x 48’’ x 30’’H, une surface de 8 pi2 par table)
- 2 chaises
- 1 prise électrique par occupant
❗️ Pour ajout de prises électriques, communiquez avec GES.
❗️ Pour plus de détails sur le mobilier inclus, ou pour tout ajout ou modification de celui-ci, consultez le Catalogue_Livre Outaouais 2025 1 .
❗️ Contact de GES : Catherine Lafrance – clafrance@ges.com.
Prière de ne pas contacter GES avant d’avoir reçu une confirmation de votre réservation par le SLO.
Le coût de la surface comprend :
- L’accès Internet sans fil (wifi non sécurisé) réservé aux exposant·e·s.
- L’accès Internet filaire.
- La manutention et l’entreposage des palettes et des boîtes vides durant le Salon.
- Le ramassage des ordures, du recyclage et du compost.
Stand linéaire intermédiaire | 100 pi2 ou 9m2
10′ x 10′ x 8′ | 3m x 3m x 2,44m
Coût total : 2 868,20 $ (prix unitaire)
Inclusions
Le coût de l’aménagement comprend :
- 1 entête graphique (116,75’’ x 15,5’’)
- 1 rail d’éclairage avec 3 spots derrière l’entête graphique
- 20 tablettes 1m x 12″ (pour environ 4 livres de largeur)
- 1 table de 2 niveaux (1 ½m x 26’’ x 30’’H, soit 2 surfaces de 12 pi2)
- 1 table cocktail (40″)
- 1 tabouret à dossier
- 1 comptoir-caisse (1m x ½m x 40″)
- 1 tabouret sans dossier
- 1 prise électrique
❗️ Pour ajout de prises électriques, communiquez avec GES.
❗️ Pour plus de détails sur le mobilier inclus, ou pour tout ajout ou modification de celui-ci, consultez le Catalogue_Livre Outaouais 2025 1 .
❗️ Contact de GES : Catherine Lafrance – clafrance@ges.com.
Prière de ne pas contacter GES avant d’avoir reçu une confirmation de votre réservation par le SLO.
Le coût de la surface comprend :
- L’accès Internet sans fil (wifi non sécurisé) réservé aux exposant·e·s.
- L’accès Internet filaire.
- La manutention et l’entreposage des palettes et des boîtes vides durant le Salon.
- Le ramassage des ordures, du recyclage et du compost.
Stand linéaire bonifié | 100 pi2 ou 9m2
10′ x 10′ x 8′ | 3m x 3m x 2,44m
Coût total : 3 501,20 $ (prix unitaire)
Inclusions
Le coût de l’aménagement comprend :
- 1 entête graphique (116,75’’ x 15,5’’)
- 1 rail d’éclairage avec 3 spots derrière l’entête graphique
- 1 panneau graphique (38,125″ x 78,75″)
- 1 projecteur ajustable
- 16 tablettes 1m x 12″
- 2 cabinets avec portes coulissantes (1m x ½m x 24″H, soit une surface de 5 pi2 par cabinet)
- 1 cube 1m x 1m à 2 niveaux
- niveau 1 : 1m x 1m x 24’’, soit 1 surface de 8 pi2
- niveau 2 : 0,5m x 0,5m x 8’’, soit une surface de 3 pi2
- 1 table cocktail (40″)
- 1 tabouret à dossier
- 1 comptoir-caisse (1m x ½m x 40″)
- 1 tabouret sans dossier
- 1 prise électrique
❗️ Pour ajout de prises électriques, communiquez avec GES.
❗️ Pour plus de détails sur le mobilier inclus, ou pour tout ajout ou modification de celui-ci, consultez le Catalogue_Livre Outaouais 2025 1.
❗️ Contact de GES : Catherine Lafrance – clafrance@ges.com.
Prière de ne pas contacter GES avant d’avoir reçu une confirmation de votre réservation par le SLO.
Le coût de la surface comprend :
- L’accès Internet sans fil (wifi non sécurisé) réservé aux exposant·e·s.
- L’accès Internet filaire.
- La manutention et l’entreposage des palettes et des boîtes vides durant le Salon.
- Le ramassage des ordures, du recyclage et du compost.
Option 2 – Îlots semi-aménagés à construire
❗️ Les dimensions sont données à titre indicatif; GES pourra confirmer les dimensions exactes.
1/4 d’îlot à construire | 500 pi2 (équivaut à 5 stands)
20’ x 25’ x 10’ | 6,1m x 7,62m
Coût total : 9 341 $
Inclusions
Le coût de l’aménagement comprend :
- La structure centrale (hauteur de 10′)*
- 1 entête graphique (78,5’’x 24’’)
- 1 rail d’éclairage avec 3 spots derrière l’entête graphique
- 1 panneau graphique (38,125’’ x 94,25’’)
- 1 projecteur ajustable
- 8 tablettes (1m x 12’’) (environ 4 livres de largeur)
- 2 cabinets avec portes coulissantes (1m x ½m x 24’’H, soit une surface de 5 pi2 par cabinet)
- Le tapis (couleur au choix)
❗️ *Pour augmenter la hauteur de l’unité centrale à 12’ (frais supplémentaires), communiquez avec GES.
❗️ Tout le mobilier ainsi que les prises électriques doivent être commandés auprès de GES.
❗️ Pour tous les détails sur le mobilier à commander, consultez le Catalogue_Livre Outaouais 2025 1
❗️ Contact de GES : Catherine Lafrance – clafrance@ges.com.
Prière de ne pas contacter GES avant d’avoir reçu une confirmation de votre réservation par le SLO.
Le coût de la surface comprend :
- L’accès Internet sans fil (wifi non sécurisé) réservé aux exposant·e·s.
- L’accès Internet filaire (jusqu’à 3 connexions dans un îlot complet).
Pour l’ajout de connexions filaires, communiquez avec Myriam Roy : myriam.roy@slo.qc.ca. - La manutention et l’entreposage des palettes et des boîtes vides durant le Salon.
- Le ramassage des ordures, du recyclage et du compost.
1/2 îlot à construire | 1 000 pi2 (équivaut à 10 stands)
20’ x 50’ x 10’ | 6,1m x 15,25m
Coût total : 18 677 $
Inclusions
Le coût de l’aménagement comprend :
- La structure centrale (hauteur de 10′)*
- 2 entêtes graphiques (78,5’’x 24’’)
- 2 rails d’éclairage avec 3 spots derrière l’entête graphique
- 1 panneau graphique (38,125’’ x 94,25’’, recto-verso)
- 2 projecteurs ajustables
- 16 tablettes (1m x 12’’) (pour environ 4 livres de largeur)
- 4 cabinets avec portes coulissantes (1m x ½m x 24’’H, soit une surface de 5 pi2 par cabinet)
- Le tapis (couleur au choix)
❗️ *Pour augmenter la hauteur de l’unité centrale à 12’ (frais supplémentaires), communiquez avec GES.
❗️ Tout le mobilier ainsi que les prises électriques doivent être commandés auprès de GES.
❗️ Pour tous les détails sur le mobilier à commander, consultez le Catalogue_Livre Outaouais 2025 1.
❗️ Contact de GES : Catherine Lafrance – clafrance@ges.com.
Prière de ne pas contacter GES avant d’avoir reçu une confirmation de votre réservation par le SLO.
Le coût de la surface comprend :
- L’accès Internet sans fil (wifi non sécurisé) réservé aux exposant·e·s.
- L’accès Internet filaire (jusqu’à 3 connexions dans un îlot complet).
Pour l’ajout de connexions filaires, communiquez avec Myriam Roy : myriam.roy@slo.qc.ca.
- La manutention et l’entreposage des palettes et des boîtes vides durant le Salon.
- Le ramassage des ordures, du recyclage et du compost.
Îlot à construire, sans réserve | 2 000 pi2 (équivaut à 20 stands)
40’x50’x10’ | 12,2m x 15,25m
Coût total : 37 354 $
Inclusions
Le coût de l’aménagement comprend :
- La structure centrale (hauteur de 10′)*
- 4 entêtes graphiques (78,5’’ x 24’’)
- 4 rails d’éclairage avec 3 spots derrière l’entête graphique
- 2 panneaux graphiques (38,125’’ x 94,25’’, recto-verso)
- 12 projecteurs ajustables
- 32 tablettes (1m x 12’’) (pour environ 4 livres de largeur)
- 8 cabinets avec portes coulissantes (1m x ½m x 24’’H, soit une surface de 5 pi2 par cabinet)
- Le tapis (couleur au choix)
❗️ *Pour augmenter la hauteur de l’unité centrale à 12’ (frais supplémentaires), communiquez avec GES.
❗️ Tout le mobilier ainsi que les prises électriques doivent être commandés auprès de GES.
❗️ Pour tous les détails sur le mobilier à commander, consultez le Catalogue_Livre Outaouais 2025 1.
❗️ Contact de GES : Catherine Lafrance – clafrance@ges.com.
Prière de ne pas contacter GES avant d’avoir reçu une confirmation de votre réservation par le SLO.
Le coût de la surface comprend :
- L’accès Internet sans fil (wifi non sécurisé) réservé aux exposant·e·s.
- L’accès Internet filaire (jusqu’à 3 connexions dans un îlot complet).
Pour l’ajout de connexions filaires, communiquez avec Myriam Roy : myriam.roy@slo.qc.ca.
- La manutention et l’entreposage des palettes et des boîtes vides durant le Salon.
- Le ramassage des ordures, du recyclage et du compost.
Îlot à construire, avec réserve | 2 000 pi2 (équivaut à 20 stands)
40’ x 50’ x 10’ | 12,2m x 15,25m
Coût total : 40 779 $
Inclusions
Le coût de l’aménagement comprend :
- La structure centrale (hauteur de 10′)*
- 4 entêtes graphiques (80″ x 24’’)
- 4 rails d’éclairage avec 3 spots derrière l’entête graphique
- 2 panneaux graphiques (38,125’’ x 94,25’’, recto-verso)
- 12 projecteurs ajustables
- 32 tablettes (1m x 12’’) (pour environ 4 livres de largeur)
- 8 cabinets avec portes coulissantes (1m x ½m x 24’’H, soit une surface de 5 pi2 par cabinet)
- 1 porte (1m) pour accéder à la réserve (3m x 3m)
- Le tapis (couleur au choix)
❗️ *Pour augmenter la hauteur de l’unité centrale à 12’ (frais supplémentaires), communiquez avec GES.
❗️ Tout le mobilier ainsi que les prises électriques doivent être commandés auprès de GES.
❗️ Pour tous les détails sur le mobilier à commander, consultez le Catalogue_Livre Outaouais 2025 1 .
❗️ Contact de GES : Catherine Lafrance – clafrance@ges.com.
Prière de ne pas contacter GES avant d’avoir reçu une confirmation de votre réservation par le SLO.
Le coût de la surface comprend :
- L’accès Internet sans fil (wifi non sécurisé) réservé aux exposant·e·s.
- L’accès Internet filaire (jusqu’à 3 connexions dans un îlot complet).
Pour l’ajout de connexions filaires, communiquez avec Myriam Roy : myriam.roy@slo.qc.ca.
- La manutention et l’entreposage des palettes et des boîtes vides durant le Salon.
- Le ramassage des ordures, du recyclage et du compost.
Option 3 – Surfaces libres à aménager (aucune inclusion)
❗️ Connexion Internet filaire et prise électrique en sus.
❗️ Tout le mobilier doit être commandé auprès de GES. Pour tous les détails sur celui-ci, consultez le Catalogue_Livre Outaouais 2025 1 .
❗️ Contact de GES : Catherine Lafrance – clafrance@ges.com.
Prière de ne pas contacter GES avant d’avoir reçu une confirmation de votre réservation par le SLO.
Surface libre à aménager | 100 pi2 ou 9m2
10’x 10′ x 8′ | 3m x 3m x 2,44m
Coût comprenant seulement la location du pi2, aucune inclusion: 1380,20 $
❗️Pour un accès Internet filaire ou wifi au coût de 250$ communiquez avec Myriam Roy : myriam.roy@slo.qc.ca.
Internet pour les exposant·e·s
Le SLO vous offre encore cette année un accès Internet sans fil (wifi non sécurisé) permettant 400 connexions simultanées, réservé exclusivement aux exposant·e·s et leurs équipes. Le nom du réseau et le mot de passe vous seront communiqués peu de temps avant le Salon. Ils seront aussi disponibles au Service aux exposant·e·s.
Le SLO offre par ailleurs à chaque stand un accès Internet filaire (3 par îlot complet). Le tout est inclus dans la location, mais si vous n’avez pas besoin d’un accès filaire, merci d’en informer Myriam Roy, à myriam.roy@slo.qc.ca.
🔔 Vous devez vous procurer un adaptateur, au besoin, pour connecter vos appareils électroniques au fil ethernet.
🔔 Un technicien sera sur place en tout temps. Il est de votre responsabilité de communiquer avec le Service aux exposant·e·s pour tout suivi ou bris de service pendant l’événement.
Plan à fournir
Les exposant·e·s de plus d’un stand devront fournir un plan afin d’indiquer clairement l’endroit où la connexion filaire est souhaitée. Veuillez envoyer le tout avant le 3 février 2025 à Myriam Roy, à myriam.roy@slo.qc.ca.
🔔 Il est possible d’ajouter des connexions filaires aux 3 déjà incluses dans les îlots au coût de 250$ chacune. Pour ce faire, communiquez avec Myriam Roy, à myriam.roy@slo.qc.ca.
Wifi
Le SLO met à disposition des exposant·e·s un accès Internet sans fil (non sécurisé). Le nom du réseau et le mot de passe vous seront transmis peu de temps avant le Salon. Ces informations seront aussi disponibles au comptoir du Service aux exposant·e·s.
Date limite du premier versement : 8 novembre 2024
Date limite du dernier versement : 3 février 2025
Les virements bancaires sont privilégiés.
Voici toutes les informations relatives au virements bancaires :
1. Ajouter le Salon du livre de l’Outaouais comme fournisseur et inscrire les coordonnées bancaires
Salon du livre de l’Outaouais
C.P. 1403, succ. Hull,
Gatineau (QC) J8X 3Y1
819 775-4873
admin@slo.qc.ca
Caisse Desjardins Hull-Aylmer
250, boul. Saint-Joseph
Gatineau (QC) J8Y 3X6
899 776-3000
Numéro de transit : 30092
Numéro d’institution : 815
Numéro de compte (folio) : 031-222-3
2. Envoyer un avis de dépôt par courriel à admin@slo.qc.ca
Veuillez indiquer :
- Nom du déposant
- Montant du dépôt
- Date du dépôt
- Indiquez s’il s’agit du premier versement ou du dernier
❗️Les virements Interac sont aussi acceptés par courriel à admin@slo.qc.ca
Pour votre information :
Adresse de la case postale (pour tout envoi postal)
Salon du livre de l’Outaouais
C.P. 1403, succ. Hull
Gatineau (QC) J8X 3Y1
Adresse du siège social (pour adresse de facturation seulement) :
Salon du livre de l’Outaouais
39, rue Leduc, bureau 125
Gatineau (QC) J8X 3A3