DATES IMPORTANTES | Salon du livre de l’Outaouais 2025

• Réservation de stands : 12 août au 27 septembre 2024
• Rencontre des exposant·e·s – 5 stands et + : jeudi le 10 octobre 13 h 00
• Réservation d’hébergements à tarif préférentiel : 1er octobre 2024 au 17 janvier 2025
• Limite du premier versement – réservation de stands : 8 novembre 2024
• Limite du deuxième versement – réservation de stands : 14 février 2025
• Entrées des ISBN dans la Base : 3 au 20 décembre 2024
• Réservation pour la Navette Gauvin : jusqu’au 19 février 2025
  
• Dévoilement partiel de la programmation (thème de saison) : semaine du 9 décembre 2024
  
• Entrées/importation des ISBN et dédicaces au Carnet : 8 au 17 janvier
  
• Limite d’envoi des fichiers graphiques pour enseignes de stands : 17 janvier 2025
  
• Réservation pour service traiteur : date limite 30 janvier 2025
  
• Commande d’accréditations (formulaire) : date limite 31 janvier 2025
  
• Dévoilement complet programmation et invité·e·s d’honneur : 4 février 2025
  
• Demande de remplacement dans les stands (formulaire) : 1er au 19 février 2025
  
• Livraison des livres au SLO : 18 et 19 février 2025
  
• Installation des exposant·e·s au Salon : 19 février 2025
  
• Démontage et expédition des livres : du 23 février (17 h) au 24 février 2025 (16 h)

👉 AGENDA DES EXPOSANT·E·S AQSL

TABLE DES MATIÈRES | Espace exposant·e·s

• Dates importantes
• Heures d’ouverture et adresse du SLO 2025
• Appels de propositions et formulaires
• Réservation de stands
• Hôtels partenaires
• Navette Gauvin Montréal-Gatineau-Montréal
• Traiteur et services alimentaires
• Montage, démontage et manutention
• Internet
• Service aux exposant·e·s
• Accréditations et billets de faveur
• Plan du SLO 2025 et numéros de stands
• Enseignes de stands – entêtes
• La Base AQSL et le Carnet (auteur·trice·s, livres, dédicaces, programmation)
• Communications et outils promotionnels
• Règlements AQSL et lutte contre le harcèlement
• Coordonnées – fournisseurs, aménagement et équipe SLO
• Informations de paiement
• Écoresponsabilité

• Animations jeunesse (date limite 16 septembre 2024)
• Présidence et invité·e·s d’honneur (date limite : 7 octobre 2024)
• Autrices et auteurs – Programmation adulte (date limite : 4 novembre 2024)

Four Points by Sheraton Hôtel et Centre de conférence Gatineau-Ottawa *COMPLET*
👉  Hôtel partenaire principal – lié au Palais des congrès par une passerelle intérieure

35, rue Laurier, Gatineau, QC  J8X 4E9
www.fourpointsgatineau.com

Tarif préférentiel à compter du 1^er octobre 2024 jusqu’au 17 janvier 2025

Occ. simple et double : 166 $ + taxes et frais
Occ. triple/quad: 20 $ par personne additionnelle
Stationnement : 18 $ +tx/jour

Réservez auprès de Vanessa Laforce : vlaforce@fourpointsgatineau.com
Groupe à mentionner : Salon du livre de l’Outaouais – 46^e édition

Pour réserver une salle de réunion ou de banquet, contactez Sylvain Sabourin : ssabourin@atlificottawa.com

Autres hôtels partenaires

👉  Château Cartier, Hôtel et resort

1170 Chemin Aylmer, Gatineau, QC, J9H 7L3
https://chateaucartierhotelresort.com/

Tarifs préférentiels jusqu’au 30 janvier 2025
(applicables uniquement aux nuitées du jeudi 20 au dimanche 22 février)

Chambre 1 lit king : 169$ + taxes et frais
Chambre 2 lits double : 169$ + taxes et frais
Stationnement : gratuit

Pour réserver : 
Appeler ou d’envoyer un courriel comme suit :
Ligne Directe : 819-778-0000
Sans Frais : 800-807-1088
Courriel : reservations@chateaucartier.com
Lien de réservation
Groupe à mentionner : Salon du livre de l’Outaouais
(Si demandé, la responsable du groupe est Myriam Roy)

L’installation des livres dans les stands devra se faire le mercredi 19 février entre 8 h et 20 h. Toutes les informations quant à l’horaire et la marche à suivre vous seront transmises par courriel par l’équipe d’aménagement à compter du mois de janvier. 

Le démontage des stands commencera à la fermeture du Salon, soit le dimanche 23 février à 17 h. Afin de respecter les visiteur·euse·s sur place à ce moment, merci de ne pas libérer les stands avant 17 h.

Expédition pour le mercredi 19 février
Palais des congrès de Gatineau
Quai de livraison
164, rue Hôtel-de-Ville, 3^e étage
Gatineau, QC  J8X 0A3

Veuillez identifier vos envois (boîtes, caissons, etc.) au nom du Salon du livre de l’Outaouais et bien inscrire en évidence le numéro de votre stand. 

Une fois le Salon terminé, le départ des boîtes du Palais des congrès devra se faire au plus tard le lundi 24 février à 16 h.

Les transporteurs des exposant·e·s de 20 stands et plus pourront arriver le mardi 18 février à partir de 16 h, toujours selon les indications données par l’équipe d’aménagement. Le départ se fera le dimanche 23 février à partir de 19 h.

Internet pour les exposant·e·s

Le SLO vous offre encore cette année un accès Internet sans fil (wifi non sécurisé) permettant 400 connexions simultanées, réservé exclusivement aux exposant·e·s et leurs équipes. Le nom du réseau et le mot de passe vous seront communiqués peu de temps avant le Salon. Ils seront aussi disponibles au Service aux exposant·e·s. 

Le SLO offre par ailleurs à chaque exposant un accès Internet filaire (3 par îlot complet). Le tout est inclus dans la location, mais si vous n’avez pas besoin d’un accès filaire, merci d’en informer Myriam Roy, à myriam.roy@slo.qc.ca.

🔔 Vous devez vous procurer un adaptateur, au besoin, pour connecter vos appareils électroniques au fil ethernet.

🔔 Un technicien sera sur place en tout temps. Il est de votre responsabilité de communiquer avec le Service aux exposant·e·s pour tout suivi ou bris de service pendant l’événement.

Plan à fournir – Internet filaire

Les exposant·e·s de plus d’un stand devront fournir un plan afin d’indiquer clairement l’endroit où la connexion filaire est souhaitée. Veuillez envoyer le tout avant le 3 février 2025 à Myriam Roy, à myriam.roy@slo.qc.ca.

🔔 Il est possible d’ajouter des connexions filaires aux 3 déjà incluses dans les îlots au coût de 250$ chacune. Pour ce faire, communiquez avec Myriam Roy, à myriam.roy@slo.qc.ca.

Wifi

Le SLO met à disposition des exposant·e·s un accès Internet sans fil (non sécurisé). Le nom du réseau et le mot de passe vous seront transmis peu de temps avant le Salon. Ces informations seront aussi disponibles au comptoir du Service aux exposant·e·s.

Accréditation des exposant·e·s 

Les exposant·e·s ont droit à quatre accréditations par stand. Pour chaque accréditation supplémentaire, une somme de 7 $ vous sera facturée.

Vous devez commander toutes vos accréditations nominatives par le biais de ce formulaire  avant le 30 janvier. Après cette date, acheminez vos demandes par courriel à Myriam Roy, à myriam.roy@slo.qc.ca.

Notez que toute personne travaillant comme exposant·e ou représentant·e dans les stands devra présenter son accréditation aux guichets, à défaut de quoi elle devra défrayer le coût de son entrée au Salon.

Accréditation des auteur·trice·s 

Des accréditations personnalisées pour les auteur·trice·s figurant sur la liste de dédicaces seront disponibles au comptoir de l’Accréditation (à la sortie des ascenseurs, à l’entrée du Palais des congrès) à compter de 9 h le mercredi 19 février, jusqu’à la fin du Salon.

Billets de faveur

Que ce soit pour un lancement, une rencontre d’affaires ou tout simplement pour faire plaisir à vos client·e·s, vous pouvez commander des billets de faveur électroniques pour le Salon du livre de l’Outaouais au coût de 7 $. Ces billets vous seront envoyés par courriel. Il vous suffit de remplir ce formulaire avant le 17 février.

Le SLO a la chance d’être le tout premier Salon à intégrer le projet numérique de mutualisation des données de l’AQSL, la Base! Nous espérons que l’importation des données de la Base dans le Carnet, notre outil de programmation en ligne, facilitera à long terme l’entrée des données reliées à la programmation de notre Salon.

Les exposant·e·s inscrit·e·s au SLO 2025 ont reçu une invitation à se connecter à la nouvelle plateforme. C’est sur la Base que la majorité de la saisie et l’importation des données sera faite avant de vous connecter sur le Carnet.

La date limite pour entrer vos données dans le Carnet afin que celles-ci se trouvent sur les plans imprimés et autres médiums promotionnels est le 17 janvier 2025.

Pour ce faire, connectez-vous à la plateforme en vous servant des données de connexion envoyées par courriel. Vous pourrez alors importer les fiches déjà inscrites à la Base ou entrer manuellement les maisons d’édition représentées, les auteur·trice·s et leurs livres en plus les dédicaces. Pour connaître la marche à suivre, merci de vous référer au Guide du Carnet!

• Tout savoir sur la Base
• Échéancier en vue du SLO 2025
• La Base, c’est quoi? Comment ça fonctionne?
• Concernant la BTLF
• J’ai un problème avec la Base, à qui m’adresser?

❗️Si vos livres ne sont pas inscrits à la BTLF : Vous devez entrer manuellement les données et fiches dans le Carnet, comme par le passé, puisqu’il vous sera impossible d’importer des données dans la Base AQSL

❗️Si vos publications n’ont pas d’ISBN, merci de contacter directement Myriam Roy au myriam.roy@slo.qc.ca.

Les Salons du livre membres de l’Association québécoise des Salons du livre (AQSL) se sont donnés des règlements communs, que vous pouvez consultez ici.

Par ailleurs, tout participant·e au SLO se doit de respecter la Politique anti-harcèlement adoptée par la Corporation du Salon du livre de l’Outaouais. Faisons ensemble du Salon du livre de l’Outaouais un espace sain et libre de tout harcèlement physique, psychologique et sexuel.

Date limite du premier versement : 8 novembre 2024
Date limite du dernier versement : 14 février 2025

Les virements bancaires sont privilégiés.

Voici toutes les informations relatives au virements bancaires :

1. Ajouter le Salon du livre de l’Outaouais comme fournisseur et inscrire les coordonnées bancaires

Salon du livre de l’Outaouais
C.P. 1403, succ. Hull,
Gatineau (QC)  J8X 3Y1
819 775-4873
admin@slo.qc.ca

Caisse Desjardins Hull-Aylmer
250, boul. Saint-Joseph
Gatineau (QC)  J8Y 3X6
899 776-3000

Numéro de transit : 30092
Numéro d’institution : 815
Numéro de compte (folio) : 031-222-3

2. Envoyer un avis de dépôt par courriel à admin@slo.qc.ca

Veuillez indiquer :

1. Nom du déposant
2. Montant du dépôt
3. Date du dépôt
4. Indiquez s’il s’agit du premier versement ou du dernier

❗️Les virements Interac sont aussi acceptés par courriel à admin@slo.qc.ca

Pour votre information :

Adresse de la case postale (pour tout envoi postal)

Salon du livre de l’Outaouais
C.P. 1403, succ. Hull
Gatineau (QC)  J8X 3Y1

Adresse du siège social (pour adresse de facturation seulement) :

Salon du livre de l’Outaouais
39, rue Leduc, bureau 125
Gatineau (QC)  J8X 3A3