Pour ne pas manquer de dates de tombée, abonnez-vous au calendrier des exposants!
Accréditation
Cartes d’identité des auteurs Des cartes d’identité personnalisées pour les auteurs figurant sur la liste de dédicaces seront disponibles au comptoir de l’Accréditation, situé à la sortie des ascenseurs au Palais des congrès de Gatineau à compter de 9 h le mercredi 26 février 2020.
Cartes d’identité des exposants Les exposants ont droit à quatre cartes d’identité par stand (deux pour les demis-stand). Vous pouvez commander en ligne des accréditation supplémentaires. Un montant supplémentaire vous sera facturé par accréditation supplémentaire. Toute personne travaillant comme exposant ou représentant dans les stands devra présenter sa carte d’identité aux guichets, à défaut de quoi elle devra défrayer le coût de son entrée au Salon.
Vous pourrez commander vos cartes d’identité supplémentaires en remplissant le formulaire en ligne.
Billets de faveur
Que ce soit pour un lancement, une rencontre d’affaires ou tout simplement pour faire plaisir à vos clients, vous pourrez commander des billets de faveur pour le Salon du livre de l’Outaouais 2020 au coût de 6 $. Il vous suffit de remplir le formulaire en ligne avant le 20 février 2020. Les billets vous seront acheminés par la poste s’ils sont commandés avant le 13 février 2020. La commande minimale est de 15 billets.
GES Exposervice
Ameublement supplémentaire, électricité et installation d’une banderole à l’intérieur Les exposants peuvent ajouter, à leurs frais, de l’éclairage ou un ou des circuits additionnels à ceux déjà fournis par le Salon du livre de l’Outaouais. Ils peuvent également commander de l’ameublement supplémentaire. Enfin, il est possible de faire installer une banderole, toujours à leurs frais.
Pour passer une commande, deux options s’offrent à vous:
Le bon de commande 2020 mis à jour sera disponible ICI cet automne. Vous pouvez communiquer avec GES, notre fournisseur officiel en services d’exposition. Coordonnées : Claudine Vachon : cvachon@ges.com Francine Rivard : frivard@ges.com Téléphone : 514 367-4848 Télécopieur : 514 367-4850
Lignes téléphoniques, Internet et Interac
Toute demande d’installation de lignes téléphoniques, Internet ou Interac pour les exposants doit être adressée directement à Bell Canada. Vous trouverez le formulaire mis à jour pour l’édition 2020 cet automne ICI. L’installation des lignes commandées se fera le mardi 25 février 2020.
Contact :
| Maria Saroli | Bell, Bureau de Service Entreprise |
| Courriel: maria.saroli@bell.ca | Évènements spéciaux, Groupes Grandes Entreprise, 1 |
| Téléphone : 514 870-1870 ou 800 472-5113 | Carrefour Alexandre-Graham-Bell, Aile B, 3e étage |
| Télécopieur : 514 391-1322 ou 800 473-7299 | Verdun, Québec H3E 3B3 |
Système informatique L’exposant qui utilise un système informatique au Salon doit se munir d’un protecteur de surtension afin d’éviter les baisses de tension dans les salles d’exposition.
Hébergement
Profiter de nos taux préférentiels et découvrez les hôtels les plus près du Salon du livre. Dépêchez-vous, les places sont limitées et nos rabais ont une date limite!
Hôtels partenaires
Four Points by Sheraton
| Hôte officiel | Personne contact : Caroline Pratte |
| 35, rue Laurier | Téléphone : 819 778 6111 |
| Gatineau, Québec J8X 4E9 | Sans frais : 1 888 627-8089 |
| Site Web : www.fourpointsgatineau.com | Télécopieur : 819 778-3647 |
| Courriel : cpratte@fourpointsgatineau.com |
Une entente à taux préférentiel a été négociée. Lors de votre réservation, précisez que vous participez au Salon du livre de l’Outaouais. Les tarifs «Salon du livre de l’Outaouais » sont en vigueur jusqu’au 24 janvier 2020.
- Chambre simple ou double : 128 $ plus taxes
- Stationnement : 15 $ par jour plus taxes
- Internet : Gratuit
- Distance : 5-10 minutes de marche à l’intérieur. Adjacent au Palais des Congrès, vous n’avez pas à sortir à l’extérieur. Voir la carte pour les directives extérieures.
Crowne Plaza Gatineau-Ottawa
| Personne contact : Jasmine Pelletier | |
| 2, rue Montcalm | Téléphone : 819 778-3040 |
| Gatineau, Québec J8X 4B4 | Sans frais : 1 800-567-1962 |
| Site Web | Nom de Groupe : SLO 2019 |
| Courriel : reservationcrowneplaza@rosdevhotels.com | Code de groupe : SLO |
La mise à jour des informations et des tarifs pour l’édition 2020 sera inscrite à l’automne. Une entente à taux préférentiel a été négociée. Lors de votre réservation, précisez que vous participez au Salon du livre de l’Outaouais. Les tarifs « SLO 2019 » sont en vigueur jusqu’au 25 janvier 2019.
- Chambres standard avec lit king, divan lit double et mini réfrigérateur
- Chambres vue rivière, avec deux lits doubles et mini réfrigérateur
- Tarif de 125 $ la nuitée, occupation simple et double, $15 par personne additionnelle
- Chambre exécutive, avec lit king, divan lit simple et cuisinette (micro-ondes, mini-frigidaire, petit lavabo) disponible pour 10 $ de plus
- Date limite pour faire vos réservations est le 25 janvier 2019
- Stationnement : 18 $ par 24 heures avec entrées et sorties illimitées, sujet à changement sans préavis. Véhicules surdimensionnés : 20 $ par 24 heures avec entrées et sorties illimitées, sujet à changement sans préavis.
- Internet : gratuit
- Distance : 13 minutes de marche. Voir la carte pour les directives.
Méthodes de réservations :
La mise à jour des informations et des tarifs pour l’édition 2020 sera inscrite à l’automne.
Pour les réservations en ligne, cliquez ICI.
Pour les réservations par courriel ou téléphone, veuillez utiliser le nom de l’événement: SLO 2019 – Salon du livre de l’Outaouais (Code du bloc : SLO). Réservation par courriel : reservationcrowneplaza@rosdevhotels.com. Réservations par téléphone : 1 800-567-1962 ou 819 778-3880
Pour plus d’informations sur les modalités de réservation, cliquez sur le lien.
Best Western Plus Gatineau-Ottawa
| 131, rue Laurier | Téléphone : 819 770-8550 |
| Gatineau, Québec J8X 3W3 | Sans frais : 1 800-265-8550 |
| Site : www.bestwesterngatineau.ca | Télécopieur : 819 770-9705 |
La mise à jour des informations et des tarifs pour l’édition 2020 sera inscrite à l’automne.
Pour en savoir plus sur l’hôtel, cliquez ici. Les informations à jour pour l’édition 2019 seront indiquées sous peu.
- Chambre simple ou double : 115 $ plus taxes.
- Stationnement intérieur ou extérieur : gratuit
- Internet : gratuit
- Distance : 10 minutes de marche. Voir carte et itinéraire
Méthodes de réservations :
La mise à jour des informations et des tarifs pour l’édition 2020 sera inscrite à l’automne.
Le numéro de groupe est # 6804.
- Réservation en ligne.
- Réservations par téléphone : 1-800-265-8550 ou 819-770-8550.
Pour vos réservations, veuillez utiliser le nom de l’événement «SLO 2019» et le numéro de groupe #6804.
Les tarifs « SLO 2019 » sont en vigueur jusqu’au 24 janvier 2019.
Autres hôtels de la région
Les Suites Victoria
| 1, rue Victoria | Téléphone : 819 743-2513 |
| Gatineau, Québec J8X 1Z6 | Sans frais : 800 567-1079 |
| Site: www.suitesvictoria.com | Télécopieur : 819 777-2211 |
- Distance: 5 minutes de marche. Voir carte et itinéraire.
Auberge de la Gare
| 205, boulevard Saint-Joseph | Téléphone : 819 778-8085 |
| Gatineau, Québec J8Y 3X3 | Sans frais : 1-866-778-8085 |
| Site : www.aubergedelagare.ca | Télécopieur : 819 595-2021 |
- Distance : 30 minutes de marche. Voir carte et itinéraire
Invités d’honneur et présidence d’honneur
Nous invitons les éditeurs à nous faire parvenir leurs propositions avant le 9 octobre 2019 en remplissant le formulaire à cet effet. Le Salon avisera les éditeurs des candidatures retenues avant la fin novembre.
Maisons d’édition représentées
Les exposants ont jusqu’au 10 janvier 2020 pour inscrire les maisons qui seront représentées dans leurs stands. Il suffit de remplir le formulaire en ligne disponible ICI.
Veuillez prendre note que même si le nom de la maison d’édition est le même que celui de l’exposant, il est important de l’inscrire à cette étape-ci puisque c’est une condition préalable à l’entrée de vos horaires de séances de dédicaces.
Navette Gauvin
L’information concernant la navette sera mise à jour à l’automne pour l’édition 2020.
Il est possible de bénéficier d’un service de navette quotidien entre Montréal et Gatineau et ce pour toute la durée du Salon. Le service de navette est offert gratuitement, avec l’appui de l’Imprimerie Gauvin, aux auteurs, attachés de presse et exposants, dans la limite des places disponibles. Le formulaire est disponible ICI à l’automne.
Départ de Montréal : 800, boulevard Maisonneuve, angle St-Hubert (près de l’hôtel des Gouverneurs et de la station de métro Berri-UQÀM) à Montréal.
Arrivée à Gatineau: Hôtel Four Point by Sheraton, 35, rue Laurier à Gatineau
| Jour | Départ de Montréal | Arrivée à Gatineau | Soir | Départ de Gatineau | Arrivée à Montréal |
| Jeudi 28 février 2019 | 7 h | 9 h 30 | Jeudi 28 février 2019 | 21 h | 23 h 30 |
| Vendredi 1er mars 2019 | 7 h | 9 h 30 | Vendredi 1er mars 2019 | 21 h | 23 h 30 |
| Samedi 2 mars 2019 | 8 h | 10 h 30 | Samedi 2 mars 2019 | 20 h | 22 h 30 |
| Dimanche 3 mars 2019 | 8 h | 10 h 30 | Dimanche 3 mars 2019 | 18 h | 20 h 30 |
Outils de calcul des sommes dues – location de stand
Afin d’éviter de erreurs de calcul, nous vous offrons cet outil de calcul des taxes et paiements, en ligne. Cliquez ici pour y accéder.
Palais des Congrès de Gatineau
Voici les coordonnées du Palais des congrès:
| 50, boul. Maisonneuve, Gatineau, Québec J8X 4H4 | Sans frais : 800 595-8001 |
| Téléphone : 819 595-8010 | Télécopieur : 819 595-8012 |
Service de traiteur Pour le service de traiteur lors d’un lancement ou d’une réception, vous devez absolument commander les bouchées, repas ou consommations auprès de Capital Traiteur, le gestionnaire exclusif du Palais des congrès de Gatineau. Voici les coordonnées de Denis Carpentier, directeur des banquets.
| Courriel : dcarpentier@congresgatineau.com | Téléphone : 819 595-8010 |
Propositions d’animation adulte
L’appel d’animations adultes est terminé pour l’édition 2019.
Proposition d’animation jeunesse – sur scène
L’appel d’animations jeunesses est terminé pour l’édition 2019.
Règlements de l’AQSL
Les salons du livres membres de l’Association québécoise des salons du livre (AQSL) se sont donnés des règlements communs. Vous pouvez les consulter sur le site Web .
Remplacement dans les stands
Nous vous offrons un service gratuit de remplacement dans les stands pour la durée d’une heure. Si vous désirez profiter de ce service, vous devez remplir le formulaire en ligne prévu à cet effet.
Réservation de stands
Il est possible de réserver dès maintenant un emplacements (stands) en cliquant ICI.
Les exposants désirant 3 stands et plus sont invités à le faire avant le 13 septembre 2019 et ceux qui souhaitent en réserver 1 ou 2 stands, jusqu’au 11 octobre 2019.
Tous les exposants ont jusqu’au 11 octobre 2019 pour nous faire parvenir le contrat dûment signé (par courrier ou en l’ajoutant dans le formulaire) ainsi que le premier acompte de 25 %.
Pour être certain de recevoir toute l’information destinée aux exposants, nous vous invitons à vous inscrire, si ce n’est pas déjà fait, à notre liste d’envoi.
Réservation de salle
Que ce soit pour des rencontres ou encore des lancements de livre, il vous est possible de réserver des salles au Salon. À remplir avant le 20 février 2020 en cliquant ici. Les salles libres étant peu nombreuses, les premiers arrivés seront les premiers servis et les réservations seront attribuées selon les disponibilités.
Services aux exposants
Cueillette des ordures Chaque exposant doit déposer ses ordures et son recyclage dans deux contenants séparés dans le corridor à l’extérieur de son stand chaque soir, dès la fermeture du Salon.
Service de monnaie Un service de monnaie est effet aux exposants qui en font la demande. Toutefois, ce service n’est disponible que le samedi et le dimanche. Les exposants qui désirent se procurer de la monnaie devront remplir le formulaire de commande d’argent disponible au comptoir des services aux exposants.
Accueil et renseignements Lors de l’évènement, pour tout renseignement, plainte ou suggestion, veuillez vous adresser à l’administration située au 2e étage du Palais de Congrès ou au comptoir des renseignements situé dans le Foyer.
Séances de dédicaces
Le formulaire d’inscription des séances de dédicaces est disponible en ligne. Veuillez noter que vous devez remplir le formulaire des maisons d’éditions représentées avant d’inscrire vos séances de dédicaces. Les exposants auront jusqu’au 28 janvier 2020 pour le remplir leurs séances de dédicaces.
Les séances de dédicaces reçues après la date limite n’apparaîtront pas dans le programme officiel. Toutefois, elles seront inscrites sur le site internet où vous pouvez les modifier jusqu’à la fin du Salon.
Veuillez noter qu’il faut d’abord remplir le formulaire des maisons d’édition représentées pour pouvoir inscrire vos séances de dédicaces.
Stands – informations et livraison
Aménagement Avant de suspendre des panneaux d’identification au-dessus de son stand, l’exposant doit obtenir au préalable une permission à cet effet auprès de la direction du Salon du livre de l’Outaouais.
Montage et démontage Le montage des stands préfabriqués, propriété de l’exposant, et des stands fournis par le SLO se fera le mercredi 26 février 2020 de 8 h à 21 h. Le démontage des stands se fera le dimanche 1er mars 2020 à partir de 17 h. La date limite d’expédition des boîtes (au départ du Palais des congrès vers vos entrepôts) est le lundi 2 mars 2020 à 16 h.
Livraison et entreposage du matériel Date : Mercredi 26 février 2020 seulement Adresse : Palais des congrès de Gatineau, Quai de livraison, 164, rue Hôtel-de-Ville, 3e étage, Gatineau (QC) J8X 4A9
Dimensions des stands Les stands fournis par le SLO ont, de façon générale, les dimensions suivantes : – Stand complet: 2,5 m de profondeur sur 3 m de largeur sur 2,5 m de hauteur; – Demi-stand : 2,5 m de profondeur sur 1,5 m de largeur sur 2,5 m de hauteur
Ils sont équipés des articles suivant:
- Un rail comprenant trois projecteurs
- Une table de 1,80 mètre (six pieds)
- Une corbeille à papier
- Deux chaises
- 35 mètres de tablettes (120 pieds)
- Une enseigne (nom et no. de stand)
- Eau et verres
Location d’un demi-stand La location d’un demi stand implique le partage d’un stand de 2,5 m sur 3 m avec un autre exposant, c’est-à-dire que chaque exposant dispose d’un emplacement mesurant 2,5 m sur 1,5 m. Aucune cloison ne divise le stand. En revanche, chaque exposant à droit à une table de 4 pieds et à sa propre enseigne.
Location d’une surface libre (stands montés par les exposants) Les stands en surface libre ne doivent pas dépasser une hauteur de 2,5 m, ni obstruer la vue des autres stands sauf s’il y a une entente particulière conclue au préalable avec la direction du Salon du livre de l’Outaouais.