Guide de l’exposant

Accréditation

Cartes d’identité des auteurs
Des cartes d’identité personnalisées pour les auteurs figurant sur la liste de dédicaces seront disponibles au comptoir de l’Accréditation, situé à la sortie des ascenseurs au Palais des congrès de Gatineau à compter de 9 h le jeudi 23 février 2017.

Cartes d’identité des exposants
Les exposants ont droit à  quatre cartes d’identité par stand (deux pour les demis-stand). Vous pouvez commander en ligne des accréditation supplémentaires. Un montant supplémentaire vous sera facturé par accréditation supplémentaire. Toute personne travaillant comme exposant ou représentant dans les stands devra présenter sa carte d’identité aux guichets, à défaut de quoi elle devra défrayer le coût de son entrée au Salon.

Commandez en ligne vos cartes d’identité supplémentaires en cliquant ICI.


 

Billets de faveur

Que ce soit pour un lancement, une rencontre d’affaire ou tout simplement pour faire plaisir à vos clients, vous pouvez commander des billets de faveur pour le Salon du livre de l’Outaouais, au coût de 4 $ chacun, au plus tard le 10 février 2017. Les billets vous seront acheminés par la poste. La commande minimale est de 15 billets.

Commandez vos billets de faveur en ligne en cliquant ICI. 


 

GES Exposervice

Ameublement supplémentaire, électricité et installation d’une banderole à l’intérieur
Les exposants peuvent ajouter, à leurs frais, de l’éclairage ou un ou des circuits additionnels à ceux déjà fournis par le Salon du livre de l’Outaouais. Ils peuvent également commander de l’ameublement supplémentaire. Enfin, il est possible de faire installer une banderole, toujours à leurs frais. Pour ce faire, il suffit de consulter le Bon de commande 2017 qui sera disponible très bientôt, puis de communiquer avec GES, notre fournisseur officiel en services d’exposition.

Coordonnées:
Claudine Vachon: cvachon@ges.com
Francine Rivard: frivard@ges.com
Téléphone: 514 367 4848
Télécopieur: 514 367 4850

Haut de page


Hébergement

Profiter de nos taux préférentiels et découvrez les hôtels les plus près du Salon du livre. Dépêchez-vous, les places sont limitées et nos rabais ont une date limite!

Four Points by Sheraton

Hôte officiel Personne contact : Élise Côté
35, rue Laurier Téléphone: 819 778-6111, poste 2096
Gatineau, Québec J8X 4E9 Sans frais: 1-800-567-9607, poste 2096
Site Web: www.fourpointsgatineau.com  Télécopieur: 819 778-8548
Courriel: ecote@fourpointsgatineau.com

Une entente à taux préférentiel a été négociée. Lors de votre réservation, précisez que vous participez au Salon du livre de l’Outaouais. Les tarifs « Salon du livre de l’Outaouais » sont en vigueur jusqu’au 16  janvier 2017.

  • Chambre simple ou double: 125 $ plus taxes
  • Stationnement: 15 $ par jour
  • Internet: Gratuit
  • Distance: 5-10 minutes de marche à l’intérieur. Adjacent au Palais des Congrès, vous n’avez pas à sortir à l’extérieur. Voir la carte pour les directives extérieures.

Cliquez ici pour les réservations en ligne


Crowne Plaza Gatineau-Ottawa

2, rue Montcalm Téléphone: 819 778-3040, poste 202
Gatineau, Québec J8X 4B4 Sans frais: 1-800-567-1962
Courriel: ntremblay@rosdevhotels.com Télécopieur: 819 778-3309

Pour en savoir plus sur l’hôtel, consultez leur vidéo promotionnel.

Les Suites Victoria

1, rue Victoria Téléphone: 819 743-2513
Gatineau, Québec J8X 1Z6 Sans frais: 800 567-1079
Site: www.suitesvictoria.com Télécopieur: 819 777-2211


Best Western

131, rue Laurier Téléphone: 819 770-8550
Gatineau, Québec J8X 3W3 Sans frais: 1-800-265-8550
Site: www.bestwesterngatineau.ca Télécopieur: 819 770-9705


Auberge de la Gare

205, boulevard Saint-Joseph Téléphone: 819 778-8085
Gatineau, Québec J8Y 3X3 Sans frais: 1-866-778-8085
Site:  www.aubergedelagare.ca Télécopieur: 819 595-2021

Haut de page 

Lignes téléphoniques, Internet et Interac

Toute demande d’installation de lignes téléphoniques, Internet ou Interac pour les exposants doit être adressée directement à Bell Canada. Vous devrez remplir «Bell – SLO 2017» et leur faire parvenir avant le 14 février. Des frais supplémentaires de 200$ s’appliqueront pour les demandes formulées après cette date. L’installation des lignes commandées se fera le mardi 21 février 2017.

Contact:

Maria Saroli Bell, Bureau de Service Entreprise
Courriel: maria.saroli@bell.ca Évènements spéciaux, Groupes Grandes Entreprise, 1
Téléphone: 514 870-1870 ou 800 472-5113 Carrefour Alexandre-Graham-Bell, Aile B, 3e étage
Télécopieur: 514 391-1322 ou 800 473-7299 Verdun, Québec H3E 3B3


Système informatique
L’exposant qui utilise un système informatique au Salon doit se munir d’un protecteur de surtension afin d’éviter les baisses de tension dans les salles d’exposition.


 

Maisons d’édition représentées

Les exposants avaient jusqu’au 14 janvier 2017 pour inscrire les maisons qui seront représentées dans leurs stands.

Pour toute question, veuillez nous contacter au slo@slo.qc.ca.


Navette

Il est possible de bénéficier d’un service de navette quotidien entre Montréal et Gatineau et ce pour toute la durée du Salon. Le service de navette est offert gratuitement aux auteurs, attachés de presse et exposants, dans la limite des places disponibles. Cliquez ici pour les réservations en ligne.

Départ de Montréal: 800, boulevard Maisonneuve, angle St-Hubert (près de l’hôtel des Gouverneurs et de la station de métro Berri-UQÀM) à Montréal

Arrivée à Gatineau: Hôtel Four Point by Sheraton, 35, rue Laurier à Gatineau

Jour Départ de Montréal Arrivée à Gatineau Soir Départ de Gatineau Arrivée à Montréal
Jeudi 23 février 2017 7 h 9 h 30 Jeudi 23 février 2017 21 h 23 h 30
Vendredi 24 février 2017 7 h 9 h 30 Vendredi 24 février 2017 21 h 23 h 30
Samedi 25 février 2017 8 h 10 h 30 Samedi 25 février 2017 20 h 22 h 30
Dimanche 26 février 2017 8 h 10 h 30 Dimanche 26 février 2017 18 h 20 h 30

Haut de page 


Outils de calcul des sommes dues – location de stand

Afin d’éviter de erreurs de calcul, nous vous offrons cet outil de calcul des taxes et paiements, en ligne. Cliquez ici pour y accéder.


 

Palais des Congrès de Gatineau

Voici les coordonnées du Palais des congrès:

50, boul. Maisonneuve, Gatineau, Québec J8X 4H4 Sans frais: 800 595-8001
Téléphone: 819 595-8010 Télécopieur: 819 595-8012

Service de traiteur
Pour le service de traiteur lors d’un lancement ou d’une réception, vous devez absolument commander les bouchées, repas ou consommations auprès de Capital Traiteur, le gestionnaire exclusif du Palais des congrès de Gatineau. Voici les coordonnées de Denis Carpentier, directeur des banquets.

Courriel: dcarpentier@congresgatineau.com Téléphone: 819 595-8010

 


 

Présidence et invités d’honneur

Les maisons d’édition sont invitées à faire parvenir les candidatures de leurs auteurs avant le 21 octobre 2016 en cliquant ici. Le Salon avertira les éditeurs des candidatures retenues avant la fin novembre.


 

Proposition d’animation adulte – sur scène

L’appel de candidature débutera dès le début du mois de novembre. Vous recevrez un courriel à cet effet.


 

Proposition d’animation jeunesse – sur scène

Les exposants ont jusqu’au 1er novembre  pour soumettre leurs propositions d’animation jeunesse. Le formulaire est disponible ICI.


Haut de page

Règlements de l’AQSL

Les salons du livres membres de l’Association québécoise des salons du livre (AQSL) se sont donnés des règlements communs. Vous pouvez consulter sur leur site. Vous pouvez également le télécharger en cliquant ICI.


 

Remplacement dans les stands

Nous vous offrons un service gratuit de remplacement dans les stands pour la durée d’une heure. Si vous désirez profiter de ce service, vous devez remplir le formulaire au plus tard le 22 février 2017 en cliquant ici!


 

Réservation de stands

La date limite était  le 14 octobre 2016. Veuillez contacter Laurence Hébert à slo@slo.qc.ca pour toutes questions.


 

Réservation de salle

Que ce soit pour des rencontres ou encore des lancements de livre, il vous est possible de réservez des salles au Salon. À remplir avant le 13 février 2017 en cliquant ici. Les salles libres étant peu nombreuses, les premiers arrivés seront les premiers servis et les réservations seront attribuées selon les disponibilités.


 

Services aux exposants

Cueillette des ordures
Chaque exposant doit déposer ses ordures et son recyclage dans deux contenants séparés dans le corridor à l’extérieur de son stand chaque soir, dès la fermeture du Salon.

Service de monnaie
Un service de monnaie est effet aux exposants qui en font la demande. Toutefois, ce service n’est disponible que le samedi et le dimanche. Les exposants qui désirent se procurer de la monnaie devront remplir le formulaire de commande d’argent disponible au comptoir des services aux exposants.

Accueil et renseignements
Lors de l’évènement, pour tout renseignement, plainte ou suggestion, veuillez vous adresser à l’administration située au 2e étage du Palais de Congrès ou au comptoir des renseignements situé dans le Foyer.


Séances de dédicaces

 

Le formulaire d’inscription des séances de dédicaces est disponible ICI

Ce formulaire doit être rempli avant le 27 janvier 2017 afin de nous permettre d’informer le public et les médias. Les séances de dédicaces reçues après le 27 janvier n’apparaîtront pas dans le programme officiel. Toutefois, elles seront inscrites sur le site internet où vous pouvez les modifier jusqu’à la fin du Salon.

Haut de page 


Stands – informations et livraison

Aménagement
Avant de suspendre des panneaux d’identification au-dessus de son stand, l’exposant doit obtenir au préalable une permission à cet effet auprès de la direction du Salon du livre de l’Outaouais.

Montage et démontage
Le montage des stands préfabriqués, propriété de l’exposant, et des stands fournis par le SLO se fera le mercredi 22 février 2017 de 8 h à 21 h.
Le démontage des stands se fera le dimanche 26 février à partir de 17 h.
La date limite d’expédition des boîtes (au départ du Palais des congrès vers vos entrepôts) est le lundi 27 février 2017 à 16 h.

Livraison et entreposage du matériel
Date: Mercredi 22 février 2017 seulement
Adresse: Palais des congrès de Gatineau, Quai de livraison, 164, rue Hôtel-de-Ville, 3e étage, Gatineau (QC) J8X 4A9

Dimensions des stands
Les stands fournis par le SLO ont, de façon générale, les dimensions suivantes:
– Stand complet: 2,5 m de profondeur sur 3 m de largeur sur 2,5 m de hauteur;
– Demi-stand: 2,5 m de profondeur sur 1,5 m de largeur sur 2,5 m de hauteur

Ils sont équipés des articles suivant:

  • Un rail comprenant trois projecteurs
  • Une table de 1,80 mètre (six pieds)
  • Une corbeille à papier
  • Deux chaises
  • 35 mètres de tablettes (120 pieds)
  • Une enseigne (nom et no. de stand)
  • Eau et verres

Location d’un demi-stand
La location d’un demi stand implique le partage d’un stand de 2,5 m sur 3 m avec un autre exposant, c’est-à-dire que chaque exposant dispose d’un emplacement mesurant 2,5 m sur 1,5 m. Aucune cloison ne divise le stand. En revanche, chaque exposant à droit à une table de 4 pieds et à sa propre enseigne.

Location d’une surface libre (stands montés par les exposants)
Les stands en surface libre ne doivent pas dépasser une hauteur de 2,5 m, ni obstruer la vue des autres stands sauf s’il y a une entente particulière conclue au préalable avec la direction du Salon du livre de l’Outaouais.

Tarifs de location
Stand complet équipé (2,5 m x 3m): 1750 $
1 demi-stand équipé: 990 $
1 surface libre (2,5 m x 3m): 1400 $

Haut de page